Lieu : New York City (NYC)

Durée : 6 à 12 mois

Langue : Anglais

Avantages : déjeuner et transport compensés

Description de l’entreprise

Notre collaborateur est un cabinet de communication spécialisé dans les marques de beauté, de mode et de lifestyle. Ils façonnent les attitudes avec style ! Leur approche combine la publicité avec des stratégies sur mesure pour soutenir les objectifs commerciaux du client. Leur rôle est donc majeur car les communications stratégiques construisent la réputation et génèrent la demande.

Description du poste

L’agence recherche des personnes organisées et soucieuses du détail, ayant une attitude serviable et de solides compétences interpersonnelles. Le candidat idéal aura un intérêt pour l’écriture de contenu créatif, les communications et l’éditorial/le journalisme. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur de compte, le responsable de compte et le vice-président pour aider à soutenir les fonctions quotidiennes des équipes.

Missions

> Administratif
– Responsable du tri du courrier de l’équipe, du classement des magazines
– Achat et la numérisation des magazines.

> Suivi des célébrités et des maquilleurs
– Enregistrer et suivre toutes les activités des célébrités (portant l’un des produits de nos clients).
– Enregistrer et alerter le coordinateur de compte en cas de faible inventaire de produits.
– Inventorier les livraisons de nouveaux produits
– Placard à échantillons
– Tenue d’un registre de tous les colis et envois sortants
– Inventaire des expéditions de nouveaux produits
– Inventaire mensuel de l’armoire à produits des clients

> Demandes de produits
– Enregistrer les demandes sortantes dans le tracker
– Répondre aux demandes des rédacteurs en chef et des coiffeurs, maquilleurs et manucures.
– Faciliter les envois aux rédacteurs et aux maquilleurs

> Responsable du soutien de l’équipe dans tous les aspects de la semaine de la mode de New York et des événements de presse.

> Recherche

Recherche dans la base de données des listes de médias, recherche dans la base de données des contacts

> Réseaux sociaux

Contribuer au contenu des pages des médias sociaux des clients

Profil

Expérience : expérience en marketing, communication ou relations publiques

Compétences : Excellentes compétences rédactionnelles ; connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ; sens de l’organisation et du détail.

Autre : La connaissance du secteur de la beauté est un atout, vous devez être à l’aise avec le travail en petite équipe.