Lieu : NYC, New York, USA

Durée : 6 à 12 mois

Langue : Anglais

Rémunération : prise en charge du déjeuner et du transport + salaire à discuter

Description de l’entreprise

Notre collaborateur est un cabinet de communication spécialisé dans les marques de beauté, de mode et de lifestyle. Ils veulent façonner la perception avec style. Leur approche mélange la publicité avec des stratégies adaptées pour soutenir les objectifs commerciaux d’un client.
Ils recherchent actuellement un stagiaire pour les aider dans toutes sortes de tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur de compte, le responsable de compte et le vice-président.
Les candidats retenus seront des personnes organisées et soucieuses du détail, avec une attitude serviable et de solides compétences interpersonnelles. Ils auront un intérêt pour l’écriture créative, les communications et l’éditorial/le journalisme.

Description du poste/Missions

• Administratif
  – Responsable du tri du courrier de l’équipe, du classement des magazines, de la sauvegarde de la couverture quotidienne de Cision, de l’achat et de la numérisation des magazines.
  – Maintenir l’esthétique du placard à produits
• Suivi des célébrités et des maquilleurs
  – Enregistrer et suivre toutes les activités des célébrités (portant l’un des produits de nos clients).
  – Placard à échantillons
  – Enregistrer et alerter le coordinateur de compte en cas de faible inventaire de produits.
  – Tenue d’un registre de tous les colis et envois postaux.
  – Inventaire des expéditions de nouveaux produits
  – Inventaire mensuel des armoires à produits des clients
• Demandes de produits
  – Répondre aux demandes des rédacteurs et des coiffeurs, maquilleurs et manucures.
  – Enregistrer les demandes sortantes dans le système de suivi
  – Faciliter les envois aux rédacteurs et aux maquilleurs
• Responsable du soutien à l’équipe pour tous les aspects de la semaine de la mode de New York et des événements de presse.
• Recherche
  – Recherche dans la base de données des listes de médias, recherche dans la base de données des contacts
• Médias sociaux
  – Contribuer au contenu des pages des médias sociaux des clients

Profil

Formation : Études liées + une expérience préalable dans le domaine du bureau ou du service à la clientèle est requise.

Compétences et qualités :

• Excellentes compétences rédactionnelles (un échantillon est requis)
• Connaissance de Microsoft word, Excel et PowerPoint est requise
• Sens de l’organisation et du détail
• Une connaissance du secteur de la beauté est attendue
• Proactif et dynamique

Langue : Anglais